Synapsi — Guide e Tutorial

Università degli Studi di Roma "Tor Vergata" · Dipartimento di Psicologia

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👤 Studente

Guida completa per lo Studente

Dalla ricerca dell'ente convenzionato fino all'ottenimento dell'idoneità finale.

Parte 1 — Richiesta di Tirocinio

Come trovare un ente, verificare la tua email e inviare la richiesta.

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Cerca Ente
›
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Scheda Ente
›
3
Verifica Email
›
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Compila Richiesta
›
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Invia e Monitora
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Cerca un Ente Convenzionato

Step 1 di 7 ▼
  • Apri la homepage di Synapsi Tirocini Psicologia su synapsi.fondamenti.eu
  • Usa la barra di ricerca per cercare per nome o attività prevista
  • Filtra per Tipo (Studio, ASL, Ospedale…) e per Città
  • Usa il filtro Corso di Laurea per vedere solo gli enti compatibili con il tuo percorso (Triennale L-24 o Magistrale LM-51)
  • Controlla il badge: sono visualizzati solo gli enti con stato DISPONIBILE
2

Scheda dell'Ente

Step 2 di 7 ▼
  • Clicca su un ente per vedere indirizzo, sito web, email e le attività previste
  • Verifica la data di scadenza della convenzione
  • Se compatibile con il tuo corso, clicca «Richiedi Tirocinio»
  • Se l'ente non è compatibile con il tuo corso apparirà un avviso rosso → torna all'elenco
ℹ️ Puoi contattare più enti: il Progetto Formativo viene generato solo dopo la tua conferma. Non è possibile avere due tirocini attivi nello stesso periodo.
3

Verifica dell'Email Istituzionale

Step 3–4 di 7 ▼
  • Inserisci la tua email istituzionale (es. nome.cognome@students.uniroma2.eu)
  • Clicca «Invia link di verifica»
  • Controlla la tua casella email: troverai un messaggio con oggetto "Verifica Email Istituzionale"
  • Clicca il pulsante verde «Verifica Email e Procedi»: verrai reindirizzato al modulo
  • Il link è valido per 4 ore e può essere usato una sola volta
⚠️ Se non trovi l'email, controlla la cartella Spam. Non condividere il link con nessuno.
4

Invia la Richiesta e Ricevi il Codice Pratica

Step 5–6 di 7 ▼
  • Compila il modulo con i tuoi dati e invia la richiesta
  • Riceverai un codice pratica univoco (es. TIR-2026-XXXXX) — conservalo!
  • Il codice arriva anche via email al tuo indirizzo istituzionale
  • L'ente valuterà la richiesta e si metterà in contatto con te
ℹ️ L'ordine delle firme sarà: Studente → Ente → Coordinatore. Riceverai email automatiche ad ogni passaggio.
5

Monitora l'Avanzamento della Pratica

Step 7 di 7 ▼
  • Accedi a Synapsi e clicca «Hai già una pratica? Verifica Pratica»
  • Inserisci il codice pratica ricevuto via email
  • Il tracker mostra 8 fasi: da "In Attesa Ente" fino a "Completato"
  • Fase 1 — In Attesa Ente: l'ente sta valutando la tua richiesta
  • Fase 2 — Approvato Ente: l'ente ha accettato, attendi la firma del PF
  • Fase 6 — Attivo: il tirocinio è operativo e puoi iniziare!
Parte 2 — Dal Tirocinio Attivo all'Idoneità
Cosa fare dopo che il Coordinatore ha firmato il Progetto Formativo.
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Ricevi Email
›
2
Svolgi il Tirocinio
›
3
Carica il Diario
›
4
Ottieni l'Idoneità
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Ricevi la Notifica: Tirocinio Attivo

Step 1 di 4 ▼
  • Riceverai un'email automatica con il codice pratica, i dati dell'ente e i documenti allegati
  • Conserva il codice pratica: ti servirà per monitorare lo stato in qualsiasi momento
  • Nell'email troverai: PF firmato (versione finale) + Diario delle Presenze da compilare
2

Svolgi il Tirocinio e Compila il Diario

Step 2 di 4 ▼
  • Rispetta le date e le modalità previste nel Progetto Formativo firmato
  • Registra ogni sessione svolta nel Diario: ore svolte e attività
  • Al termine, fai firmare il Diario dal Tutor Aziendale prima di caricarlo
3

Carica il Diario delle Presenze

Step 3 di 4 ▼
  • Dalla pagina stato pratica clicca «Carica Diario Presenze»
  • Assicurati che il Diario sia compilato in ogni sua parte
  • Fallo firmare dal Tutor Aziendale (la firma del Tutor Universitario verrà aggiunta successivamente)
  • Scansiona il documento completo in formato PDF
  • Inserisci il numero totale di ore svolte nel campo apposito
  • Carica il file PDF, spunta la conferma e clicca «Carica Diario Presenze»
⚠️ Una volta caricato il Diario non saranno possibili ulteriori modifiche.
4

Attendi la Valutazione e Ottieni l'Idoneità

Step 4 di 4 ▼
  • Dopo il caricamento, il Diario entra automaticamente in fase di valutazione
  • Il Tutor Universitario esamina il Diario e aggiunge la propria firma
  • Riceverai una notifica via email con l'esito della valutazione
🏆 Una volta ottenuto il giudizio di IDONEITÀ, il tirocinio è concluso. La verbalizzazione avverrà automaticamente. Non sono richieste ulteriori azioni da parte tua.
🏢 Ente Ospitante

Guida per l'Ente Ospitante

Come richiedere la convenzione e gestire le richieste di tirocinio degli studenti.

Parte 1 — Richiesta di Convenzionamento

Per accreditarsi come ente ospitante e accogliere tirocinanti.

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Dati Ente
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Rappresentante
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Info Tirocinio
›
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Documenti
›
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Riepilogo e Invio
Pre

Prerequisiti per il Convenzionamento

Prima di iniziare ▼
L'ente deve soddisfare entrambi i requisiti:
  • L'ente deve essere costituito da almeno 3 anni
  • Deve avere in organico un Psicologo Tutor iscritto all'Albo sez. A da almeno 3 anni, con rapporto continuativo e rinnovabile
⚠️ Senza spuntare la dichiarazione di soddisfazione dei prerequisiti non è possibile proseguire con la compilazione del modulo.
1

Dati dell'Ente

Step 1 di 5 ▼
  • Denominazione: nome completo della struttura
  • Tipo Ente: scegli dal menu (Studio Professionale, ASL, Ospedale, Associazione…). Se la struttura non è una ASL ma ha più sedi, seleziona "Struttura con più sedi operative"
  • Codice Fiscale e Partita IVA (lascia IVA vuota se coincide con il CF)
  • Codice ATECO (es. 86.90.30 per studi psicologici)
  • Indirizzo sede legale: via, CAP, Città, Provincia
  • Email istituzionale e PEC (obbligatorie)
2

Legale Rappresentante e GDPR

Step 2 di 5 ▼
  • Nome, cognome e Codice Fiscale del legale rappresentante (sarà il firmatario ufficiale)
  • Data e luogo di nascita
  • Referente per i tirocini (se diverso dal legale): nome, qualifica, email, telefono
  • Dati GDPR: Titolare del trattamento, email privacy, sede legale
  • Email RPD/DPO (opzionale)
3

Informazioni sul Tirocinio

Step 3 di 5 ▼
  • Seleziona uno o più corsi: Triennale (L-24) e/o Magistrale (LM-51) — se entrambi selezionati, verranno generate due convenzioni separate
  • Descrivi le attività previste (colloqui, test, équipe…)
  • Inserisci il numero di dipendenti → il sistema calcola automaticamente il massimo tirocinanti consentito dalla normativa
  • Sede del tirocinio (se diversa dalla sede legale)
  • Aggiungi i Tutor qualificati: nome, ruolo, n° Albo, Regione
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Documenti Allegati

Step 4 di 5 ▼
  • Visura Camerale / Atto Costitutivo (obbligatorio) — PDF max 10 MB
  • Statuto (per associazioni e cooperative) — PDF max 10 MB
  • Eventuale altro documento aggiuntivo — PDF max 10 MB
  • Trascina il file nell'area apposita oppure clicca per selezionarlo
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Riepilogo, Invio e Attesa

Step 5 di 5 ▼
  • Controlla il riepilogo completo: Ente, Rappresentante, Tirocinio, Documenti
  • Spunta le dichiarazioni obbligatorie: consenso GDPR e veridicità dati
  • Clicca «Invia Richiesta» per trasmettere al Comitato Tirocini
  • Riceverai un codice di tracciamento (es. CONV-2026-XXXXXXX) — conservalo!
  • Il Comitato valuterà la documentazione e riceverai una notifica email con l'esito
✅ Dopo l'approvazione: scarica la convenzione, apponila la firma del legale rappresentante e caricala sul portale. Il Rettore controfirmerà e riceverai notifica di attivazione.
Parte 2 — Gestione Richiesta di Tirocinio
Cosa fare quando uno studente ti invia una richiesta di tirocinio (accedi via magic link, senza password).
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Ricevi Email
›
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Approva/Rifiuta
›
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Periodo e Sede
›
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Tutor e Obiettivi
›
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Genera e Firma PF
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Email di Notifica e Accesso

Step 1 di 7 ▼
  • Riceverai un'email all'indirizzo associato alla tua convenzione con i dati dello studente
  • Clicca su «Gestisci Richiesta» per accedere direttamente alla tua area
  • Non è necessaria nessuna password: il link ti autentica automaticamente
  • Se il link non funziona, richiedi un nuovo accesso su synapsi.fondamenti.eu/ente/login
2

Esamina e Approva (o Rifiuta)

Step 2 di 7 ▼
  • Esamina la richiesta dello studente (nome, matricola, corso)
  • Approva oppure rifiuta con motivazione
  • Puoi scaricare il CV dello studente dalla dashboard per valutare la candidatura
3

Periodo del Tirocinio

Step 3 di 7 ▼
  • Indica le date effettive di inizio e fine: saranno riportate nel Progetto Formativo
  • Sono ammessi solo i giorni dal lunedì al sabato, esclusi festivi e domeniche
  • Le ore totali vengono calcolate automaticamente (max 8h/giorno)
  • Specifica la sede del tirocinio se diversa dalla sede legale dell'ente
  • Inserisci gli orari di accesso (es. Lun–Ven 9:00–17:00)
⚠️ Verifica che le date siano corrette: non sarà possibile modificarle dopo il caricamento del PF.
4

Tutor Aziendale e Obiettivi

Step 4 di 7 ▼
  • Inserisci nome, cognome, qualifica professionale, email e telefono del Tutor Aziendale
  • Nella sezione "Obiettivi del Tirocinio" descrivi le competenze che lo studente acquisirà
  • Il campo "Facilitazioni Previste" è opzionale (es. rimborso spese, buoni pasto)
5

Genera il Progetto Formativo

Step 5 di 7 ▼
  • Il pannello laterale mostra il riepilogo: studente, corso, ore e CFU previsti
  • Clicca «Salva Dati» per confermare tutte le informazioni inserite
  • Il pulsante «Genera Progetto Formativo» si attiva solo dopo il salvataggio
  • Clicca il pulsante: il documento verrà creato automaticamente
6

Firma e Carica il PF

Step 6 di 7 ▼
  • Scarica il PF generato, fallo firmare allo studente
  • Apponi poi la firma del rappresentante dell'ente
  • Verifica la checklist: firma studente ✓, firma ente ✓, date corrette ✓
  • Seleziona il file PDF firmato e clicca «Carica Progetto Formativo»
  • Lo studente riceverà notifica automatica — il Coordinatore procederà con la firma finale
⚠️ Dopo il caricamento il PF sarà BLOCCATO e non potrà essere modificato.
7

Monitoraggio della Pratica

Step 7 di 7 ▼
  • La dashboard mostra tutti i dati dello studente e la cronologia della pratica
  • Lo stato "Alla firma del Coordinatore" indica che il PF è in attesa di firma finale
  • Una volta firmato dal Coordinatore, il tirocinio risulterà Attivo
  • Riceverai una notifica email quando il tirocinio sarà ufficialmente attivato
👨‍🏫 Tutor Universitario

Guida per il Tutor Universitario

Come valutare i diari delle presenze e registrare il giudizio di idoneità.

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Accedi alla Dashboard
›
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Individua il Diario
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3
Conferisci Idoneità
›
4
Esporta i Dati
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Dashboard: i Contatori

Step 1 di 4 ▼
  • Al login visualizzi subito 4 riquadri: Progetti Formativi, Diari da Valutare, Tirocini Attivi e Completati
  • Il contatore «Diari da Valutare» si illumina in arancione quando ci sono diari in attesa
  • La sezione «Tirocini Completati» elenca gli ultimi 20 tirocini con giudizio già espresso
2

Sezione "Diari Presenze da Valutare"

Step 2 di 4 ▼
  • Ogni riga mostra: studente, matricola, corso (badge), ente ospitante, ore dichiarate e data upload
  • Le icone accanto a ogni riga permettono di visualizzare il diario nel browser o scaricarlo in PDF
  • Clicca il pulsante verde «Valuta» per aprire la scheda studente e inserire il giudizio
💡 Prima di valutare, visualizza o scarica il diario per verificare le ore dichiarate.
3

Scheda Studente — Conferisci Idoneità

Step 3 di 4 ▼
  • Hai a disposizione: dati completi dello studente (matricola, CF, email, CFU e ore totali), dati dell'ente ospitante, link per scaricare PF firmato e Diario delle Presenze
  • Scegli il giudizio: ✅ IDONEO oppure ✗ NON IDONEO
⚠️ Il giudizio è definitivo. Dopo la conferma il tirocinio passa a «Completati» e lo studente riceve notifica email automatica.
4

Esportazione Dati

Step 4 di 4 ▼
  • Clicca «Esporta» in alto a destra nella dashboard
  • Disponibile in Excel (XLSX) e CSV
  • Filtri disponibili: tutti gli studenti / solo completati / solo idonei / solo non idonei / solo attivi
  • Il file viene scaricato direttamente sul computer al clic
🖊️ Coordinatore / Vicecoordinatore

Guida per il Coordinatore

Come verificare e firmare il Progetto Formativo per attivare ufficialmente il tirocinio.

ℹ️ Il Coordinatore è l'ultimo anello della catena: la sua firma attiva ufficialmente il tirocinio. Studente e Ente devono aver già firmato il PF prima che arrivi alla tua dashboard.
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Dashboard
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Tab «Da Firmare»
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Verifica i Dati
›
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Scarica il PDF
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Carica e Attiva
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Dashboard: Sezione Progetti Formativi

Step 1 di 3 ▼
  • Accedi con le credenziali di Coordinatore o Vicecoordinatore
  • Clicca su «Progetti Formativi» nel menu in alto
  • Nella tab «Da Firmare» trovi tutti i progetti in attesa della tua firma
  • Il badge numerico indica quanti documenti richiedono la tua attenzione
  • Clicca «Dettagli» per esaminare il progetto oppure «Firma» per accedere direttamente
2

Verifica Dati e Documenti

Step 2 di 3 ▼
Prima di firmare, verifica:
  • Dati dello studente corretti (nome, matricola, CF, corso)
  • Ente ospitante convenzionato e attivo
  • Tutor universitario assegnato
  • Progetto Formativo firmato da studente e ente (PDF scaricabile)
  • Firma del Coordinatore ancora mancante → procedi al passo successivo
3

Procedura di Firma e Attivazione

Step 3 di 3 ▼
  • Usa il pannello «Firma Progetto Formativo» nella parte destra della pagina
  • Scarica il Progetto Formativo (PDF) usando i pulsanti appositi
  • Verifica che le firme di studente e ente siano presenti nel documento
  • Firma il documento (digitalmente o con firma autografa + scansione PDF)
  • Clicca nell'area tratteggiata per caricare il PDF firmato
  • Clicca «Firma e Attiva Tirocinio» per completare l'operazione
⚠️ L'azione è irreversibile: verifica tutto prima di premere il pulsante.
✅ Dopo la firma la dashboard si aggiorna: il progetto passa nella sezione «Già Firmati» e il tirocinio diventa Attivo. Lo studente riceve notifica email automatica.
📋 Comitato Tirocini

Guida per il Comitato Tirocini

Come valutare le richieste di convenzionamento degli enti ospitanti.

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Dashboard
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Apri Richiesta
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Esamina Dati
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Prendi Decisione
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Approvazione
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Dashboard Comitato

Step 1 di 5 ▼
  • Accedi a Synapsi con le credenziali del profilo Comitato_tirocini
  • La dashboard mostra i contatori: In Attesa, Firmate Ente, Approvate, Attive e Respinte
  • Le notifiche in alto segnalano ogni nuova richiesta di convenzionamento pervenuta
  • Dalla sezione «Gestione Convenzioni» clicca su «Da Valutare»
  • Il badge rosso indica il numero di richieste che richiedono valutazione immediata
2

Apri il Dettaglio della Richiesta

Step 2 di 5 ▼
  • Clicca su «Dettagli» dalla lista delle richieste recenti per aprire la pratica
  • Verifica: codice pratica, data, stato attuale (In Attesa), nome ente, tipo struttura e città
  • Il pannello «Riepilogo» a destra mostra: corso richiesto, n. dipendenti, max tirocinanti e documenti allegati
  • Se necessario, clicca «Contatta Ente» per richiedere chiarimenti prima di procedere
3

Esamina i Dati dell'Ente

Step 3 di 5 ▼
Verifica i seguenti elementi:
  • Dati identificativi: denominazione, codice fiscale, partita IVA e indirizzo
  • Legale Rappresentante e Referente per i tirocini
  • Prerequisiti: 3 anni di attività, Psicologo Tutor iscritto all'Albo sez. A
  • Documenti allegati (visura camerale e altri) nella sezione dedicata
  • Nella sezione «Valutazione» in basso a destra trovi il box «Decisione del Comitato»
  • Puoi aggiungere una nota o osservazione nel campo di testo prima di decidere
4

Conferma la Decisione

Step 4 di 5 ▼
  • Clicca il pulsante verde «Approva» o rosso «Rifiuta»
  • Comparirà un dialog di conferma — clicca «Ok» per confermare o «Annulla» per tornare
  • In caso di rifiuto, è consigliabile inserire una nota motivazionale prima di procedere
⚠️ La decisione è definitiva: valuta attentamente prima di confermare.
5

Approvazione Completata

Step 5 di 5 ▼
  • Dopo la conferma appare il messaggio: "Richiesta approvata! Documento generato."
  • Il documento Word della convenzione viene generato automaticamente e reso disponibile per la firma
  • La pratica passa da «In Attesa» ad «Approvata» nella dashboard
  • L'ente riceverà una notifica automatica dell'avvenuta approvazione
  • Il percorso successivo: firma dell'ente → firma del Rettore → convenzione Attiva
📜 Titulus / Segreteria

Guida per la Protocollazione (Titulus)

Come caricare la firma del Rettore e attivare la convenzione dopo che l'ente ha firmato.

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Dashboard Titulus
›
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Scarica da Ente
›
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Verifica Doc.
›
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Carica Firma Rettore
›
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Attiva
1

Dashboard Titulus: Individua le Pratiche

Step 1 di 7 ▼
  • Accedi a Synapsi con le credenziali del profilo «Titulus»
  • La dashboard mostra i contatori: «Da Protocollare» e «Attive»
  • Le notifiche in alto segnalano i nuovi documenti firmati dagli enti
  • Clicca su «Firmate dall'Ente» per vedere le convenzioni da gestire
  • Il badge rosso indica il numero di pratiche che richiedono intervento immediato
  • Clicca «Gestisci» sulla convenzione da processare
2

Scarica il Documento Firmato dall'Ente

Step 2 di 7 ▼
  • La pratica si trova nello stato «Firmata Ente»: il banner verde in alto conferma la ricezione
  • Clicca «Scarica PDF» in alto a destra per scaricare il documento ricevuto dall'ente
  • Verifica i dati dell'ente (denominazione, CF, legale rappresentante) prima di procedere
3

Verifica il Documento Word

Step 3 di 7 ▼
Apri il documento Word e verifica:
  • Intestazione: «Università degli Studi di Roma Tor Vergata»
  • Dati ente: denominazione, CF, P.IVA, indirizzo, legale rappresentante
  • Riferimento al Corso di Laurea corretto (LM-51 o L-24)
  • Numero di dipendenti e contesto operativo congruenti
⚠️ Se ci sono errori nei dati, contatta il Comitato Tirocini prima di procedere con la firma del Rettore.
4

Carica la Firma del Rettore

Step 4 di 7 ▼
  • Ottieni il PDF della convenzione firmato dal Rettore (cartaceo scansionato o firma digitale)
  • Torna sulla pagina della convenzione in Synapsi e usa il widget «Carica Convenzione Rettore»
  • Clicca «Scegli file» e seleziona il PDF firmato dal tuo computer
  • Verifica che il nome del file sia corretto (es. Convenzione_Psicologia_L24.pdf)
  • Clicca il pulsante verde «Carica PDF Firmato»
  • Attendi la conferma di avvenuto caricamento prima di procedere
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Attiva la Convenzione

Step 5–7 di 7 ▼
  • Il widget mostra la conferma in verde: «Documento caricato!»
  • Se hai caricato il file sbagliato, clicca «Sostituisci» per caricarne uno nuovo
  • Controlla una volta ancora il file, poi clicca «Attiva Convenzione e Notifica Ente»
  • Comparirà il dialog di conferma: clicca «Ok» per procedere (operazione definitiva)
✅ Dopo la conferma: la convenzione diventa Attiva, l'ente riceve email automatica con il documento finale allegato. Gli studenti potranno ora richiedere tirocini presso questo ente.

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